BLUEFISH.EVENTS

Eventmanagement und Agentur

Eventplanung & Eventkonzeption

„Gut geplant ist halb gewonnen!“ – und das von Anfang an!

Mit perfekt abgestimmten Konzepten erreichen Sie immer Ihr Ziel und entfalten die Wirkung, die Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen.

Gute Konzepte erkennt man in der Regel nicht daran, dass sie sehr gut klingen, sondern dass sie die Erwartungen über alle Maßen übertreffen. Daher setzen wir von BLUEFISH.EVENTS von Anfang an die richtigen Signale und gehen diesen Weg konsequent bis zum gesteckten Ziel: Ihrem Event!

Bereits am Anfang der Eventplanung verbinden wir im Rahmen eines Briefings Ihre Vorstellungen von der Veranstaltung mit unseren kreativen Ideen und unserer Praxiserfahrung. Dadurch geht in allen Phasen der Eventplanung weniger an Ideen verloren und Sie erhalten bereits frühzeitig einen Eindruck, wie Ihre Veranstaltung später werden könnte.

Alle Ihre Anregungen, Wünsche und Ideen werden dadurch selbstverständlich von Beginn an berücksichtigt. Aufgrund dieser bewährten Vorgehensweise lassen sich von Anfang an die Kosten deutlich reduzieren.

In der nächsten Phase der Eventplanung kümmern wir uns dann u.a. um das Briefing von Dienstleistern und holen Angebote ein.

Davon profitieren Sie von Anfang an: Sie sparen Zeit und Nerven und können sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Wir kümmern uns zuverlässig und kompetent um alles.

Mit der richtigen Eventplanung profitieren Sie direkt und können so mehr aus Ihrem Budget machen.

Die nachfolgend beschriebenen Phasen der Eventplanung greifen bei BLUEFISH.EVENTS nahtlos ineinander. Immer mit dem Fokus auf Ihr angestrebtes Ziel, das Sie mit Ihrer Veranstaltung oder Feier erreichen wollen. Und nur das zählt am Ende eines Events wirklich!

So planen wir ein Event: Die Phasen der Eventplanung

Briefing

In einem ersten gemeinsamen Gespräch nennen Sie uns Ihre Visionen, Ideen und das Ziel Ihres Vorhabens. Von Anfang an gehen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen ein und beraten und begleiten Sie ganzheitlich. Wenn für Sie alle wesentlichen Punkte der Veranstaltung feststehen wie die Anzahl der Teilnehmer, die Höhe des verfügbaren Budgets sowie der Termin, kann es schon losgehen.

Idee

Unser Team steht für Erfahrung, Leidenschaft und unbändige Kreativität. Nach dem vorausgegangenen Briefing und einer umfassenden Recherche entwickeln wir für Sie eine individuelle, perfekt zugeschnittene Lösung für Ihr Vorhaben. Kurze Ideen-Skizzen machen unsere Planung für Sie frühzeitig besonders anschaulich.

Konzept

Im Anschluss an das Briefing-Gespräch erstellen wir ein individuelles Konzept – speziell für Ihre Veranstaltung – sowie eine verbindliche Kalkulation der Gesamtkosten. Selbstverständlich garantieren wir Ihnen Budgettreue. Das sorgt für Planungssicherheit.

Organisation

Wir konnten Sie von unserem Konzept überzeugen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen! Nachdem wir von Ihnen einen schriftlichen Auftrag zur Planung und Durchführung Ihres Projekts erhalten haben, beginnt im nächsten Schritt die Organisationsphase. Diese beinhaltet alle planerischen Aufgaben sowie die Koordination des gesamten Projekts.


Umsetzung

Jetzt geht es um die punktgenaue Umsetzung und Realisierung aller Planungen. In dieser Hauptphase laufen alle Teilprojekte zusammen. Jetzt muss alles zusammenpassen, damit Ihr individuelles Event zu einem einzigartigen und unvergesslichen Moment wird!


Nach­berei­tung

Die Veranstaltung ist vorüber und Ihre Teilnehmer und Gäste sind begeistert. Haben wir Ihre Erwartungen und festgelegten Ziele erfüllt? In der abschließenden Nachbereitung sprechen wir mit Ihnen gerne darüber. Ihr Feedback ist uns sehr wichtig! Gerne stehen wir ihnen als Full-Service-Event-Dienstleister in jeder Phase zur Seite.

Wir wissen, was dazugehört: Leidenschaft

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Kontaktieren Sie uns

Wenn aus Visionen Events werden sollen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Gerne machen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für ein maßgeschneidertes Event-Konzept. Sprechen Sie uns an!

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